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Créer un espace de travail collaboratif pour votre entreprise au Gabon


  • Créer un espace de travail collaboratif pour votre entreprise au Gabon
Hébergement web au Gabon

Description

Prix : 800.000 FCFA(Fixe)
Type : Affaire
Date : 1 septembre 2018
Condition : Neuf
Garantie : Oui
Localisation : Libreville

Créer un espace de travail collaboratif, un espace de travail, d’échange et d’édition de fichiers pour votre entreprise

Dotez votre entreprise d’un système vous permettant d’éditer et partager des fichiers en ligne et bénéficiez de plein de fonctionnalités: agenda, forum, messagerie interne, fil d’actualité, gestionnaire des tâches, etc.Que vous soyez pigiste ou que vous travailliez à distance pour votre entreprise, les espaces de travail collaboratif sont un excellent moyen de faire couler le jus créatif et de vous assurer que vous n’avez pas la fièvre du bureau dans votre propre maison. Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles de plus en plus de travailleurs éloignés préfèrent travailler dans des espaces de travail partagés.

Qu’est-ce qu’un espace de travail collaboratif ?

  • Un espace virtuel accessible à des utilisateurs rassemblés pour la réalisation d’un projet
  • Un système de gestion de contenu (CMS) pour organiser la mise en ligne des ressources
  • Des fonctionnalités ou modules pour faciliter les échanges
  • Outils de partage de ressources
  • Outils de coordination (planification et programmation des tâches)
  • Outils de communication (messagerie, forum etc.)
  • Contrôle et sécurité de l’information
  • La gestion des autorisations est simple et flexible
  • Rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs)
  • Chaque administrateur de site décide de la politique d’autorisations sur l’espace de son projet
  • Accès sécurisé par un identifiant et un mot de passe

Un exemple d’entreprise gabonaise bénéficiant déjà d’un espace de travail collaboratif

Dans le cadre d’une collaboration direct, rapide et sécurisé entre les différents sièges de leur compagnie à travers l’Afrique, nous avons eu le privilège de doter à la compagnie aérienne Tropical Air Gabon d’un espace collaboration d’échange et de partage entre le siège de Libreville, de Zanzibar, de Nairobi et d’autres ville d’Afrique.

Les avantages d’un espace de travail collaboratif

1. Amélioration de la qualité du travail, de l’efficacité et de la productivité

 Un bon outil de collaboration rend les réunions efficaces, créatives, faciles à configurer et à organiser. Comment? En éliminant les barrières géographiques ; permettant la participation aux réunions de la maison , du bureau ou même en déplacement , le tout grâce aux espaces de travail collaboratifs en ligne avancés et à la prise en charge intégrée des périphériques. La disponibilité, l’organisation et le partage facile des documents sont d’autres avantages majeurs Les fichiers requis pour une réunion ou un projet spécifique peuvent être organisés de manière à être facilement accessibles et accessibles. Le partage de fichiers est rapide, il faut généralement un clic et les fichiers requis sont disponibles pour tous les participants à tout moment.

2. Économie de coûts

Le coût du logiciel est lié au plan de tarification que vous avez choisi. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez travailler à partir de comptes gratuits, ceux disponibles à 4 ou 12 dollars par mois pour ceux qui atteignent 22 000 dollars par an. L’un des avantages des espaces de travail en ligne est la possibilité de modifier le plan que vous avez choisi en fonction des utilisateurs, des clients ou du nombre de projets que vous prévoyez avoir dans les mois à venir. De cette façon, vous gérez votre budget de la manière la plus efficace.À long terme, vous augmentez votre productivité tout en respectant votre budget. Une étude de neuf mois montre que ceux qui travaillent à domicile travaillent 9,5% plus longtemps et qu’ils sont 13% plus productifs. Cette augmentation de la productivité est atteint par le plus court temps nécessaire pour les réunions, obtenir de la documentation, la communication et la collaboration avec des collègues, d’ autres employés, des clients ou des clients. Du point de vue du budget, vous pouvez oublier les frais de déplacement et les frais généraux.

3. Partage des connaissances

Les espaces de travail en ligne signifient que les connaissances ne sont pas seulement disponibles mais accessibles. Internet est devenu un foyer de bases de données qui stockent les précieuses informations et les mettent à la disposition des autres. Tally Fox a développé une telle base de données sous la forme d’un réseau de connaissances avec une gestion intégrée du contenu, des projets et des connaissances, un espace de travail illimité et des sous-domaines. La plate-forme Open-core permet aux experts de différents domaines de se connecter et d’échanger des connaissances et des expériences. Quelle est la contribution de ce produit? La réponse est le pouvoir. La connaissance est le pouvoir, et la connaissance est la ressource numéro un ici.Un exemple d’un tel réseau de connaissances est Water Network, qui regroupe des professionnels de l’eau. Le grand avantage est que les professionnels peuvent échanger des idées et des solutions directement concernant la crise de l’eau. Ce n’est pas une sous-estimation que cette plate-forme avancée représente une contribution majeure à la préservation de notre planète.

4. Sécurité des données

La plupart des espaces de travail en ligne constituent un endroit sûr pour stocker tout type de données provenant de différents types de risques. Que ce soit la destruction du disque dur, du logiciel ou le vol de votre ordinateur, vous ne perdez aucune des données précieuses. Comment ça marche? Comme tout est stocké sur le cloud, comme dans le cas du Knowledge Network de Tally Fox mentionné ci-dessus, il est possible d’accéder aux données, peu importe ce qui arrive au matériel. De plus, les secrets d’affaires peuvent être protégés avec un véritable chiffrement de bout en bout, comme c’est le cas avec Stackfield, par exemple.

5. respect de l’environnement

Les entreprises qui utilisent des logiciels collaboratifs sont des organisations «écologiques» et respectueuses de l’environnement. Comment est-ce atteint?Lorsque l’on compare le cloud computing et les serveurs sur site, la conclusion est que le cloud computing réduit l’empreinte carbone et économise la consommation d’énergie de 30%. En outre, compte tenu du fait que la totalité ou la plupart des documents sont stockés et distribués en ligne, il est clair que la consommation de papier est réduite au minimum.Travailler à domicile, organiser des réunions avec des collègues, des clients et des partenaires en ligne ou réduire la dépendance aux déplacements professionnels contribue à réduire les émissions. En outre, la réduction de l’utilisation des véhies de transport et de la consommation de carburant joue un rôle essentiel dans la sauvegarde de l’environnement.La technologie se développe rapidement dans le but de rendre nos vies plus faciles et plus prospères, tout en visant à améliorer la productivité et l’efficacité. Si nous utilisons les outils donnés de la bonne manière, nous pouvons facilement économiser du temps, de l’argent et des données; partager des compétences et des connaissances tout en restant conscients de l’environnement car c’est le monde dans lequel nous vivons.Les espaces de travail en ligne ne sont pas seulement des moyens virtuels pour accomplir le travail, mais des environnements commerciaux qui favorisent la collaboration, la coopération et le partage des connaissances, qui sont les principales caractéristiques de notre vie quotidienne.Alors, confiez-nous votre projet dès aujourd’hui et nous nous chargerons de mettre en place un espace de travail collaboratif pour votre entreprise



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